In het projectvoorstel voor dit seizoen worden 16 specifieke doelstellingen geformuleerd en staat beschreven hoe we die willen bereiken:

Doelstelling 1: We bouwen de structuur verder uit met voldoende medewerkers waarin elke medewerker een haalbare opdracht heeft, goed weet wat van hem verwacht wordt en deze met plezier uitvoert.

De afgelopen jaren is de structuur al flink uitgebouwd, met mensen die de vorige jaren hard gewerkt hebben in de club.

De uitdaging is nu om elke werkgroep (waarvan het hoofd zetelt in het dagelijks bestuur) te bevolken met enthousiaste vrijwilligers die hun aanvaardbare taak met plezier vervullen.

Het ideaalbeeld is dat elke Berlaarse speler die de leeftijd van 16 a 18 jaar bereikt, een plaats in de werking van de club krijgt. Ofwel stoot hij door tot de kern van het 1^e elftal, ofwel wordt hij jeugdtrainer, scheidsrechter of actief medewerker, eventueel gecombineerd met een spelerscarrière bij een andere club.

Doelstelling 2: Het opleidingsplan moet geëvalueerd en aangepast aan de kwaliteits eisen van de Belgische voetbal bond met als leidraad het Foot Pass label. Het opleidingsplan zal de huidige trainers- en spelersgroep, en de organisatie van SK Berlare positief beïnvloeden door het feit dat dit  in piramidevorm een basiswerking vastlegt voor alle jeugdreeksen.

 Zie Herziene sportief opleidingsplan Marco van Tongeren.

De bedoeling van dit plan is dat we onze spelers zo kwalitatief mogelijk opleiden. Niet om zo veel mogelijk te winnen of om zo goed mogelijke teams te maken. Maar wel om elke speler individueel zo sterk mogelijk te maken. Individuele klasse gaat niet alleen om techniek en dribblevaardigheid, maar ook om zuivere passing, vista, juiste keuzes maken, enz..

Buiten dat is het de bedoeling om alle spelers zoveel mogelijk trainings mogelijkheden en speelgelegenheid te geven (Min 50%)

Het zou mooi zijn als elke speler die alle provinciale jeugdreeksen heeft doorlopen een plaats waardig is in een 1^e elftal, op eender welk niveau en dat alle andere spelers nog jarenlang kunnen blijven voetballen in recreatieve competities.

Doelstelling 3: We trachten vanaf ’t seizoen 2010-2011 voldoende jeugdspelers, trainers en scheidsrechters in de club te hebben om provinciaal en gewestelijk voetbal in alle jeugdreeksen aan te bieden.

Voor het seizoen 2010-2011 hebben we in alle hogere categorieën 2 elftallen. Slechts in de lagere categorieën zijn we hierin niet geslaagd. Er zal een actievere samenwerking met scholen moeten komen om in onze duiveltjes ploegen een groter aanbod te krijgen. Dit kan door middel van initiatie lessen of andere initiatieven tot stand gebracht worden. Verder proberen we ons huidig spelersbestand aan te vullen op de plaatsen waar dit nodig is om tot 2 teams per categorie te komen. De intensieve samenwerking met Juventus Schoonaarde zorgt voor een instroming vanaf U13.

Er komt een actieve scouting naar spelers uit de directe omgeving. We zoeken niet meteen naar grote uitblinkers, maar naar spelers met een goede mentaliteit die provinciaal voetbal aankunnen.

Er wordt onmiddellijk gestart met het scouten van spelers bij clubs in de nabijheid en er wordt een werking opgestart die opgemerkte spelers van tegenstrevers verder volgt.

De trainers zijn daarin de eerste schakel. Zij noteren namen en geven een korte beschrijving. De verantwoordelijke van de scouting bekijkt de speler op zijn beurt en bij een negatief verslag nog een 2^de keer. Bij een positief verslag wordt de speler definitief beoordeeld en eventueel benaderd door iemand van de coördinatie.

Er wordt niet agressief gescout. Er wordt enkel duidelijk gemaakt aan de desbetreffende speler dat hij welkom is en wat de voordelen van onze club zijn.

Op de website wordt duidelijk gemaakt dat nieuwe spelers welkom zijn. Ook deze solliciterende spelers worden eerst gevolgd. Vanaf de miniemen moeten zij provinciaal voetbal aankunnen.

Er wordt ook gescout naar jeugdtrainers met de bedoeling om een reserve aan te leggen, dus altijd een vervanger klaar te hebben.

Berlaarse voetballers worden aangespoord om een trainerscursus te volgen en stage te lopen bij onze club.

Op de website wordt duidelijk gemaakt dat trainers kunnen solliciteren.

Er wordt actief gezocht naar extra scheidsrechters. De huidige spelers die geschikte scheidsrechters zouden kunnen zijn worden aangespoord om een cursus te volgen.

Doelstelling 4: We starten een extra werking op om talentvolle spelers in de club te houden en talentvolle Berlaarse spelers die ergens anders spelen terug te halen.

Er wordt een lijst opgesteld met de gegevens van de Berlaarse spelers die elders voetballen. Zij worden jaarlijks gecontacteerd over een eventuele terugkomst.

Er worden extra trainingen georganiseerd voor spelers die misschien de kwaliteiten hebben om later in aanmerking te komen voor het 1^e elftal.. Zij krijgen de kans om hun specifieke kwaliteiten verder te ontwikkelen en te werken aan hun mindere kanten.

De sportief coördinator selecteert deze spelers. Ze krijgen een mentor toegewezen die hen sociaal en sportief begeleidt en de extra trainingen regelt.

Ook de “ voetbalschool” op SK Berlare is een extra troef om de spelers te laten kennismaken met onze club.

Doelstelling 5: We proberen bestuursleden, trainers, spelers, ouders en supporters te sensibiliseren naar respectvol en begripvol gedrag ten opzichte van elkaar, scheidsrechters, bezoekers en de accommodatie.

Er wordt door de coördinatie een huishoudelijk reglement met verplichtingen en sancties opgesteld. Dit huishoudelijk reglement is goedgekeurd door het hoofdbestuur. De sancties dragen zoveel mogelijk bij tot een verbetering van het gedrag. Aanhoudend fout gedrag en drugsdelicten leiden tot verwijderingen.

Er wordt een sociale cel opgericht die een aanspreekpunt kan zijn voor problemen op schoolgebied, fout gedrag, drugs, enz..

Er wordt een infobrochure opgesteld die tips geeft aan ouders en medewerkers.

Doelstelling 6: We nemen initiatieven om de onderlinge interesse en het respect tussen 1^e elftal en jeugd te verhogen, om de ouders meer te betrekken in de activiteiten en het algemene clubgevoel te versterken.

Het peterschap moet verder uitgebreid worden. Spelers uit het 1^e elftal krijgen de vraag om peter te worden van een jeugdteam en kunnen aangespoord worden om eens een match bij te wonen en een training te assisteren. De trainers en coördinatoren zullen initiatief moeten tonen naar de peters toe om hen veelvuldig bij de ploeg te betrekken. Bijv. Uitnodigen bij de eerste training, het halfoogsttornooi en info bijeenkomsten. Verder kunnen zij ook uitgenodigd worden bij een activiteit naast het voetbal.

Omgekeerd zullen jeugdploegen die aanwezig zijn bij een wedstrijd van het 1^e elftal om hun peters aan het werk te zien en te steunen.

De ouders krijgen terug de kans om te zetelen in het oudercomité (1 voorzitter en een vertegenwoordiging zoveel mogelijk verschillende ploegen). Het oudercomité is het klankbord van alle ouders. Zij inventariseert de klachten en opmerkingen van de ouders en brengt ze gestructureerd over via mail aan het dagelijks bestuur of het raadgevend comité. Zij doet ook suggesties ter bevordering van de jeugdwerking en kan een initiatief nemen om een activiteit uit te werken om de kas te spijzen.

Doelstelling 7: We maken een begroting op voor de clubwerking die de kosten en opbrengsten per activiteit weergeeft, die inzicht geeft in de mogelijkheden om de werkingsmiddelen te verhogen en nemen initiatieven om tot meer middelen te komen.

De verantwoordelijke voor de financiën stelt nog een zo gedetailleerd mogelijke begroting op van het vorige seizoen, om het dagelijks bestuur een inzicht te geven in de tekorten of de kansen om extra uitgaven te doen.

De huidige activiteiten ( Steakfestijn, Sint-Maartenfeest,..) worden financieel geëvalueerd en er wordt eventueel een nieuwe, financieel aantrekkelijkere activiteit voorgesteld.

De grote verscheidenheid aan sponsoring wordt in kaart gebracht. Er is een duidelijke brochure samengesteld met de verschillende mogelijkheden tot sponsoring en met als doel het algemene sponsorbedrag te verhogen en de sponsors een eerlijke return te geven voor het geïnvesteerde bedrag. Er wordt gezocht naar een grote sponsor die op alle uitrustingen reclame maakt om tot meer herkenbaarheid te komen en het tekort aan uitrustingen weg te werken.

Er wordt een vast patroon ingevoerd om de trainers per prestatie te betalen, uitgaande van de behaalde diploma’s.

Doelstelling 8:  We verbeteren de interne en externe communicatie.

Er is binnen het dagelijks bestuur  een verantwoordelijke voor de algemene communicatie, en een jeugdcoördinator wordt belast met de administratie en communicatie specifiek voor de jeugd. Er worden duidelijke afspraken gemaakt over de communicatie in de club.

Er moeten lijsten beschikbaar zijn met de nodige gegevens van elke afdeling: Spelers, trainers, medewerkers, sponsors, scheidsrechters, enz..

Er worden webagenda’s opgestart, raadpleegbaar van op de site, enerzijds voor clubactiviteiten en anderzijds voor ’t plannen van vergaderingen voor trainers, wedstrijden, enz..

Elke trainer communiceert met de algemene coördinator en de sportief coördinator, afhankelijk van het onderwerp.

De coördinatoren overleggen met het hoofd van de jeugdopleidingen en de sportieve cel.

In omgekeerde richting bezorgt de bestuursverantwoordelijke de beslissingen van het bestuur aan de verantwoordelijke communicatie. Die bezorgt de info aan  de sportieve cel, het coördinatie Team, het oudercomité en aan andere belanghebbenden.

Enkel de verantwoordelijke voor de communicatie beslist welke info relevant is voor de website en zorgt voor de publicatie.

Er wordt een aparte website voorzien voor de jeugd via een opvallende duidelijke plaats op de clubsite. Op die pagina heeft de jeugd zijn eigen nieuwsrol, kan er doorgeklikt worden naar aparte teamsites, is er ruimte voor jeugdsponsoring en kunnen medewerkers, spelers en ouders  een agenda en andere info raadplegen.

Er komt een infoboekje voor de jeugd vol tips en info.

Doelstelling 9: We sporen de club aan tot een constante verbetering van de velden en de accommodatie en nemen zelf ook initiatieven ( extra veld).

We verzamelen onze tips voor ’t onderhoud en gebruik van de velden en bezorgen die aan de clubcel accommodatie.

In het huishoudelijk reglement worden regels opgelegd voor ’t gebruik van de velden.

Er worden in de winterperiode alternatieven aangeboden in de sporthal waar alle teams gebruik kunnen van maken. Seizoen 2010-2011 3x per week..

Waar mogelijk nemen we initiatieven om de algemene omgeving te verfraaien.

We geven zelf een serieuze voorzet om de mogelijkheden voor een extra terrein ( op bij voorkeur kunstgras) te onderzoeken. Als we alle info ( mogelijke locaties, wie is eigenaar, afmetingen, haalbaarheid, enz..) verzameld hebben wordt dit voorgelegd aan ’t bestuur. Sinds juni 2010 zijn er 2 aparte zones aangelegd voor onze looptrainingen. We motiveren de trainers om bij belastende oefeningen deze zones te gebruiken en zo de velden te sparen.

Doelstelling 10: We doen er alles aan om zoveel mogelijk punten te scoren op de checklist van de KBVB, en bij de audit van het Foot Pass.

Met onze doelstelling om provinciaal voetbal aan te bieden in het achterhoofd, proberen we elk realiseerbaar punt op de checklist van de KBVB en Foot Pass binnen te halen zodat we in de toekomst provinciaal kunnen blijven spelen. Het streven is een kwaliteitsvolle opleiding neer te zetten die kan pronken met het label “Nationaal”.(minimaal “Provinciaal”)

Elke beslissing in de toekomst wordt genomen met in acht name van de checklist.

Doelstelling 11: De coördinatie opsplitsen daar in de afgelopen jaren gebleken is dat dit teveel werk was oor een persoon, waarbij er ook nog verwacht werd dat hij veel extra sportive taken op zich nam.

De coördinatie moet uitgesplitst worden in provinciaal en gewestelijk om alle trainers en spelers te kunnen volgen. Zonder de samenwerking en doorstroming tussen deze afdeling op het spel te zetten. Verder komt er een algemeen coördinator om de bijkomende zaken te regelen zoals tornooien aansluitingen, wedstrijden, oefenmatchen etc. Het organigram en de functieomschrijving moeten de taken hierin duidelijk vastleggen. Er is ook een aparte coördinator voor administratie en communicatie specifiek voor de jeugd.

Doelstelling 12 : De samenwerking uitbouwen met bestaande en toekomstige clubs.

De samenwerking met SKV Overmere en Juventus Schoonaarde is een feit en daaraan zal dit seizoen gewerkt moeten worden. De samenwerking varieert van uitwisseling van spelers tot het gezamenlijke opleidingsplan. Ook verder samen werking met andere omliggende clubs moet nader onderzocht worden. Elke samenwerkende club stelt een coördinator aan om de samenwerking vlot te laten verlopen.

Doelstelling 13: De medische begeleiding verder uitbouwen.

We zoeken naar een samenwerkende jeugdkinesist die na elke training en wedstrijd gratis consulteerbaar is. Dit om blessure preventie en bestrijding te kunnen optimaliseren. We zoeken een permanentie tijdens de wedstrijddagen voor directe verzorging.

Doelstelling 14: We zoeken naar een uitbouw van de commerciële activiteiten specifiek voor de jeugd.

We gaan op zoek naar een commerciële medewerker of we zoeken naar een manier om onze eigen trainers, ouders en medewerkers te belonen voor commerciële tussenkomsten. We denken hierbij aan verkoop van “Namen van Velden”, reclame borden ( verfraaiing accommodatie) en sponsoring van uitrustingen.

Doelstelling 15: We onderzoeken de mogelijkheid om G-voetbal en eventueel Damesvoetbal aan te bieden op onze club

We nemen contact op met het bijzonder onderwijs en trachten dit seizoen een initiatie te starten voor deze 2 extra vormen.

Doelstelling 16: We onderzoeken de mogelijkheid om een spelersparticipatie (jeugdspelersraad) op te richten

De kapiteins van alle provinciale en gewestelijke jeugdploegen worden gestimuleerd  zitting te nemen in de spelersraad, De spelersraad komt 2x per jaar bijeen om de lopende zaken te bespreken. Zij worden begeleid door het coördinatoren TEAM.

INVESTERINGEN OP KORTE TERMIJN

• Uitbreiding trainingsmogelijkheden en materialen looptrainer
•  Uitbouw coördinatie Algemeen, Provinciaal, Gewestelijk
•  Opleiding niet gediplomeerde trainers
•  EHBO kist per TEAM
•  Trainingsmaterialen voor jeugdploegen.